PERENCANAAN SISTEM

Pendahuluan

Perencanaan sistem merupakan suatu aktivitas yang harus dilaksanakan sebelum dikembangkannnya sebuah sistem.Perencanaan sistem perlu dilakukan agar pembangunan/pengembangan sistem sesuai blueprint yang ada sesuai dengan visi, misi, tujuan dan sasaran organisasi. Biasanya pengembangan sistem dilaksanakan dalam lingkup proyek. Sebelum pelaksanaan proyek pengembangan sistem informasi dimulai, maka proyek tersebut harus mendapatkan persetujuan dari pengambil keputusan.

Perencanaan sistem dilakukan saat suatu kegiatan akan berjalan. Perencanaan

sistem mengidentifikasikan sistem informasi penting yang strategis dalam

organisasi. Tujuannya untuk melihat kesempatan memanfaatkan teknologi

informasi dan membangun proyek sistem yang mendukung tujuan bisnis.

Sebelum suatu sistem informasi dikembangkan, umumnya dimulai dengan adanya

suatu kebijakan dan perencanaan untuk mengembangkan sistem itu. Tanpa

adanya kebijakan pengembangan sistem oleh manajemen puncak maka

pengembangan sistem tidak adan mendapat dukungan dari manajemen puncak

Arti Perencanaan Sistem

Desain sistem dapat dibagi dalam dua bagian

Desain sistem secara umum (general systems design)desain sistem secara umum disebut juga dengan desain secara makro (macro design).

Desain sistem terinci (detailed systems design).Desain sistem terinci disebut juga dengan desain sistem secara phisik (physical system design) atau desain internal (internal design).

Analisis sistem digunakan untuk menjawab pertanyaan what? Sedangkan desain digunakan untuk menjawab pertanyaan how? Desain berkonsentrasi pada bagaimana system dibangun untuk memenuhi kebutuhan pada fase analisis

Desain atau perancangan dalam pembangunan perangkat lunak merupakan upaya untuk mengonstruksi sebuah sistem yang memberikan kepuasan (mungkin informal) terhadap

Spesifikasi kebutuhan fungsional

Memenuhi target

Memenuhi kebutuhan secara implisit atau eksplisit dari segi performansi maupun penggunaan sumber daya

Kepuasan batasan pada proses desain dari segi biaya, waktu, dan perangkat.

Kualitas perangkat lunak biasanya dinilai dari segi kepuasan pengguna perangkat lunak terhadap perangkat lunak yang digunakan.

Tujuan Perancangan Sistem

Perencanaan sistem merupakan suatu aktivitas yang harus dilaksanakan sebelum dikembangkannnya sebuah sistem.Perencanaan sistem perlu dilakukan agar pembangunan/pengembangan sistem sesuai blueprint yang ada sesuai dengan visi, misi, tujuan dan sasaran organisasi. Biasanya pengembangan sistem dilaksanakan dalam lingkup proyek. Sebelum pelaksanaan proyek pengembangan sistem informasi dimulai, maka proyek tersebut harus mendapatkan persetujuan dari pengambil keputusan.

·         Verzello / John Reuter III. Tahap setelah analisis dari siklus pengembangan sistem: Pendefinisian dari kebutuhan-kebutuhan fungsional dan persiapan untuk rancang bangun implementasi: “menggambarkan bagaimana suatu sistem dibentuk “.

·         John Burch & Gary Grudnitski. Desain sistem dapat didefinisikan sebagai penggambaran, perencanaan dan pembuatan sketsa atau pengaturan dari beberapa elemen yang terpisah ke dalam satu kesatuan yang utuh dan berfungsi.

·         George M. Scott. Desain sistem menentukan bagaimana suatu sistem akan menyelesaikan apa yang mesti diselesaikan; tahap ini menyangkut mengkonfigurasikan dari komponen-komponen perangkat lunak dan perangkat keras dari suatu sistem, sehingga setelah instalasi dari sistem akan benar-benar memuaskan rancang bangun yang telah ditetapkan pada akhir tahap analisis sistem.

Personil Yang Terlibat

·         Sumber daya organisasi: bertumpu pada 5 unsur organisasi, yaitu: man, machines, material, money dan methods.

·         Kebutuhan sistem: hasil dari analisis sistem.

·         Operasi data. Ada beberapa operasi dasar data, a.l: capture, classify, arrange, summarize, calculate, store, retrieve, reproduce dan disseminate.

·         Informasi kebutuhan dari pemakai: informasi yang diperoleh dari pemakai selama fase analisis sistem.

·         Metode pemrosesan data, apakah: manual, elektromechanical, puched card, atau computer base.

·         Alat bantu desain, seperti: dfd, dcd, dd, decision table dll.